Stručně: knihu jízd potřebujete, když
- uplatňujete náhrady za vlastní auto (5,90 Kč/km + palivo) nebo skutečné výdaje na palivo,
- jste plátce DPH a odpočítáváte DPH u auta – kniha jízd je nejběžnější důkaz poměru služebních jízd, i když máte paušál na dopravu,
- auto jezdí i soukromě a musíte doložit, kolik jízd bylo služebních.
Pro daň z příjmů ji nepotřebujete při paušálu na dopravu, při výdajích procentem z příjmů a v paušálním režimu.
Kdy knihu jízd potřebujete
Povinnost vyplývá z toho, že výdaje musíte umět prokázat. U auta je kniha jízd nejjednodušší důkaz, kolik kilometrů jste najeli kvůli podnikání. Záleží na tom, jak výdaje na auto uplatňujete:
| Jak uplatňujete výdaje na auto | Daň z příjmů | DPH (plátce) |
|---|---|---|
| Náhrady za vlastní auto mimo obchodní majetek | Ano | Ano, při odpočtu DPH z paliva |
| Auto v obchodním majetku, skutečné výdaje na palivo | Ano | Ano, při odpočtu DPH |
| Paušál na dopravu 5 000 / 4 000 Kč měsíčně | Ne | Ano, při odpočtu DPH |
| Výdaje procentem z příjmů (výdajový paušál) | Ne | Ano, při odpočtu DPH |
| Paušální daň (paušální režim) | Ne | – (v paušálním režimu nejste plátce) |
Zákon o DPH knihu jízd výslovně nevyžaduje. Poměr služebních jízd ale doložit musíte a finanční správa uvádí, že paušál pro daň z příjmů ho pro DPH neprokazuje.
Firmy (s.r.o.) knihu jízd vedou u aut, která používají i zaměstnanci nebo jednatel. Dokládá služební jízdy, spotřebu paliva a poměr pro odpočet DPH. Když zaměstnanec jezdí služebně vlastním autem, dostává cestovní náhrady podle zákoníku práce a záznam o jízdách je potřeba i tady.
Co musí kniha jízd obsahovat
Přesnou podobu zákon nepředepisuje. Jako minimum pro prokázání služebních jízd se uvádí:
- datum jízdy,
- cíl cesty (kam jste jeli),
- účel jízdy,
- ujeté kilometry.
Ke každému autu patří jeho typ a registrační značka a doporučuje se zapsat stav tachometru k 1. 1. a 31. 12.
V praxi se vyplatí zapisovat víc, protože to usnadní kontrolu: čas odjezdu, odkud jedete, stav tachometru u každé jízdy, kdo řídil a tankování. Pro výpočet náhrad potřebujete spotřebu z technického průkazu a cenu paliva.
| Datum | Odkud → kam | Účel | Typ | Tachometr | Km |
|---|---|---|---|---|---|
| 2. 9. 2026 | Kolín → Praha | Jednání s klientem ABC | Služební | 48 262 | 62 |
| 5. 9. 2026 | Praha → Beroun | Návštěva rodiny | Soukromá | 48 296 | 34 |
Ukázková data. Účel pište konkrétně („jednání s klientem ABC“), ne jen „služebně“.
Paušál, nebo náhrady v roce 2026
U každého auta si vybíráte jednu cestu na celý rok. Kombinovat je ani během roku měnit nejde.
- Paušál na dopravu: 5 000 Kč měsíčně na auto, 4 000 Kč když auto jezdí i soukromě. Nejvýš 3 auta, jen za celé měsíce. Pokrývá palivo i parkovné na pracovních cestách. Kniha jízd pro daň z příjmů není potřeba.
- Náhrady: za každý služební kilometr základní náhrada 5,90 Kč plus palivo podle spotřeby z technického průkazu. Nafta 34,10 Kč/l do 31. 5., od 1. 6. 2026 44,50 Kč/l. Benzin 95 34,70 Kč/l, od 1. 10. 2026 podle návrhu vyhlášky MPSV 41,80 Kč/l. Rozhoduje sazba platná v den jízdy. Bez knihy jízd to nejde.
Hranice leží zhruba u 590 služebních km měsíčně (nafta, 6 l/100 km). Kdo jezdí víc, má s náhradami vyšší výdaje: při 800 km měsíčně je to za rok 79 776 Kč proti 60 000 Kč paušálu. Na rok 2027 se musíte rozhodnout před jeho začátkem.
Kolik to vyjde vám? Kalkulačka paušál vs. náhrady to spočítá za 30 vteřin, bez registrace. Všechny sazby najdete na stránce Sazby náhrad 2026.
Kniha jízd a DPH
Plátce DPH si může odpočítat DPH z auta, paliva, servisu nebo pneumatik jen v rozsahu, v jakém auto slouží podnikání. Když jezdí i soukromě, odpočet se krátí poměrem (§ 72 zákona o DPH). Zákon o DPH knihu jízd výslovně nevyžaduje, poměr ale doložit musíte – a kniha jízd je nejběžnější způsob. Platí to i když pro daň z příjmů uplatňujete paušál: finanční správa uvádí, že paušál použití auta pro DPH neprokazuje. Jak poměr stanovit a kdy ho v dalších letech upravit, proberte s účetní.
Jak vést knihu jízd, aby obstála
- Zapisujte průběžně. Kniha jízd dopsaná v březnu podle paměti se při kontrole pozná – typicky na kulatých číslech a tachometru, který nesedí.
- Zapisujte i soukromé jízdy. Jinak nesedí tachometr ani poměr pro DPH.
- Hlídejte tachometr. Stav na konci jízdy = stav na začátku další. K 1. 1. a 31. 12. ho zapište vždy.
- Účel konkrétně. „Jednání s klientem ABC“ nebo „nákup materiálu na zakázku 12“ obstojí lépe než „služebně“.
- Kilometry podle skutečnosti. Plánovač trasy je dobrý odhad, ale když jste jeli oklikou, zapište skutečné km.
- Schovejte doklady od tankování. Dokládají, že auto opravdu jezdilo, a u plátců DPH i odpočet.
Co hrozí, když kniha jízd chybí nebo nesedí
Finanční úřad výdaje, které neprokážete, neuzná. Doměří daň a k ní penále 20 % z doměřené částky a úrok z prodlení (repo sazba ČNB + 8 procentních bodů ročně). U DPH vrátíte neoprávněný odpočet se stejnými sankcemi. Kontrola se může týkat až tří let zpětně, takže jde o výdaje za několik let najednou.
Sešit, Excel, nebo aplikace?
Všechno je v pořádku, když obsahuje potřebné údaje. Rozdíl je v tom, kolik práce vám to dá:
- Sešit v autě – nic nestojí, ale na konci měsíce všechno přepisujete a náhrady počítáte ručně.
- Excel – spočítá náhrady, ale musíte ho otevírat a hlídat vzorce. Stáhněte si naši šablonu knihy jízd v Excelu zdarma.
- GPS jednotka nebo GPS aplikace – kilometry zapíše sama, ale stojí měsíční poplatek a sleduje polohu auta nebo telefonu.
- Online kniha jízd Jizdaro – jízdu zapíšete z mobilu za pár vteřin, kilometry navrhne podle trasy, náhrady spočítá podle data jízdy a na konci měsíce máte Excel pro účetní. Bez GPS, pro 1 auto zdarma.
Časté otázky
Musí být kniha jízd papírová nebo s razítkem?
Ne. Zákon formu nepředepisuje. Finanční úřad uzná sešit, Excel, aplikaci i výstup z GPS jednotky, když obsahuje potřebné údaje a jde z ní poznat, které jízdy byly služební.
Musím zapisovat i soukromé jízdy?
Ano. Bez nich nesedí stav tachometru na začátku a konci roku a nejde doložit, jakou část jízd tvoří podnikání. To je potřeba hlavně pro DPH a krácený paušál.
Jak dlouho musím knihu jízd uchovávat?
Aspoň po dobu, kdy vám může finanční úřad daň doměřit. Základní lhůta je 3 roky od konce lhůty pro podání přiznání a může se prodloužit. Plátci DPH archivují doklady 10 let.
Stačí kniha jízd z GPS jednotky?
Ano, pokud obsahuje datum, cíl, účel a ujeté kilometry. Účel jízdy GPS sama nepozná, ten musíte doplnit.
Potřebuju knihu jízd, když mám výdaje procentem z příjmů?
Pro daň z příjmů ne, výdaje na auto jsou v paušálu. Pokud jste plátce DPH a odpočítáváte DPH u auta, pro DPH ji potřebujete.
Článek je obecný přehled a nenahrazuje daňové poradenství. Svůj případ proberte s účetní nebo daňovým poradcem.
Zdroje
- Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů – § 24
- Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty – § 72
- Zákon č. 280/2009 Sb., daňový řád – § 251 a § 252 (penále, úrok z prodlení)
- BDO: Kniha jízd v daních
- ČSOB Průvodce podnikáním: Víte, jak správně vést knihu jízd?
- Sazby cestovních náhrad 2026 (vyhláška MPSV č. 573/2025 Sb. ve znění vyhl. č. 78/2026 Sb.)