Co šablona umí
- Sazby podle data jízdy. Nafta se v roce 2026 měnila od 1. 6., benzin 95 od 1. 10. Šablona u každé jízdy použije cenu platnou ten den – ne jednu cenu na celý rok.
- Tachometr navazuje sám. Zadáte stav na konci jízdy, začátek další jízdy se doplní a ujeté kilometry spočítají.
- Náhrady jen u služebních jízd. Soukromé jízdy zapisujete taky, do náhrad se nepočítají.
- Kontroly chyb. Upozorní na tachometr, který jde dozadu, jízdu bez účelu nebo datum před předchozí jízdou.
- Průběžnost. Podle data zápisu ukáže, kolik jízd jste zapsali do 7 dnů.
- Souhrn po měsících. Služební a soukromé km, náhrady, paušál pro srovnání a co vám vychází lépe.
- Tisk na šířku se záhlavím na každé stránce – můžete ho rovnou poslat účetní.
| List | Co na něm je |
|---|---|
| Návod | Postup a na co si dát pozor |
| Vozidlo a sazby | SPZ, palivo, spotřeba z technického průkazu, tachometr k 1. 1. a 31. 12., sazby MPSV 2026 s platností |
| Kniha jízd | 400 řádků na jízdy: datum, čas, odkud, kam, účel, typ, řidič, tachometr, km, cena paliva, náhrada, datum zápisu, kontrola |
| Souhrn | Měsíce, součty, paušál pro srovnání, kontrola tachometru |
Jak ji vyplnit
- Na listu Vozidlo a sazby vyplňte žlutá pole: SPZ, palivo, spotřebu z technického průkazu a stav tachometru k 1. 1.
- Na listu Kniha jízd přepište ukázkový řádek svou první jízdou. Vyplňujete jen žluté sloupce: datum, čas, odkud, kam, účel, typ jízdy, řidiče, tachometr na konci a datum zápisu.
- Každou další jízdu zapište na nový řádek. Nejlépe hned po návratu – nejpozději do týdne.
- Na konci měsíce se podívejte na Souhrn a do sloupce Kontrola. Na konci roku doplňte tachometr k 31. 12. – rozdíl proti knize jízd má být nula.
Kdy Excel stačí – a kdy ne
Excel stačí, když máte jedno auto, jezdíte pár služebních cest týdně a zvládnete zapisovat průběžně u počítače.
Horší je to, když:
- zapisujete až večer nebo na konci měsíce a kilometry dohledáváte v mapě,
- jezdíte stejné trasy pořád dokola a přepisujete je ručně,
- chcete zapisovat z mobilu hned po jízdě – Excel na telefonu je utrpení,
- máte víc aut nebo řidičů a soubory se množí,
- někdo omylem přepíše vzorec a nikdo si toho nevšimne.
Pro tyhle případy je Jizdaro: online kniha jízd v prohlížeči. Častou trasu zapíšete jedním klepnutím, u nové navrhne kilometry podle Mapy.com a náhrady počítá stejně jako šablona – podle sazby v den jízdy. Na konci měsíce máte Excel pro účetní. Pro 1 auto a 30 jízd měsíčně zdarma.
Nejčastější chyby v knize jízd v Excelu
- Jedna cena paliva na celý rok. V roce 2026 se nafta i benzin měnily během roku, jízdy před změnou a po ní se počítají jinak.
- Chybí soukromé jízdy. Pak nesedí tachometr a není z čeho určit poměr pro DPH.
- Tachometr nenavazuje. Mezera mezi koncem jedné jízdy a začátkem další je při kontrole první, čeho si úřad všimne.
- Kopírované řádky. Desítky stejných jízd se stejnými kilometry vypadají jako dopsané zpětně.
- Přepsaný vzorec. Jedna ručně zadaná hodnota místo vzorce a součty za rok nesedí.
Co všechno kniha jízd musí obsahovat a kdy ji potřebujete, najdete v článku Kniha jízd 2026: kdo ji musí vést a co musí obsahovat.
Stáhnout zdarma: šablona knihy jízd 2026 pro Excel.
Časté otázky
Uzná finanční úřad knihu jízd v Excelu?
Ano. Forma knihy jízd není předepsaná. Důležité je, aby obsahovala datum, cíl, účel a ujeté kilometry, stav tachometru a aby odpovídala skutečnosti.
Je šablona opravdu zdarma?
Ano. Stáhnete ji bez registrace a bez e-mailu. Můžete ji libovolně upravovat.
Funguje pro elektromobil nebo LPG?
Elektromobil ano – vyberte palivo Elektřina a zadejte spotřebu v kWh na 100 km. LPG a CNG ve vyhlášce nejsou, cenu z dokladu přidáte na list Vozidlo a sazby.
Mám dvě auta. Jak na to?
Pro každé auto použijte vlastní kopii souboru. Každé auto má svou knihu jízd a svůj tachometr.
Co když se během roku změní sazba?
Šablona má sazby s platností od–do a každou jízdu počítá podle sazby platné v den jízdy. Když MPSV sazbu změní, přidáte nebo upravíte řádek na listu Vozidlo a sazby.
Šablona je orientační pomůcka a nenahrazuje daňové poradenství. Sazba benzinu 95 od 1. 10. 2026 je podle návrhu vyhlášky MPSV – po vyhlášení ve Sbírce zákonů je ověřte.