Do 31. 12.: stav tachometru, kompletní jízdy s účelem, doklady od tankování. Od 1. 1.: nový stav tachometru, nové sazby MPSV a rozhodnutí paušál, nebo náhrady.
Kontrolní seznam
- Zapište stav tachometru k 31. 12. Nejlépe ho vyfoťte. Pokyn Finanční správy D-59 uvádí stav k 1. 1. a 31. 12. mezi údaji evidence jízd.
- Porovnejte kilometry. Součet všech jízd za rok (služebních i soukromých) má odpovídat rozdílu stavu tachometru k 1. 1. a 31. 12.
- Zkontrolujte, že tachometr navazuje. Konec jedné jízdy = začátek další. Mezery jsou první, čeho si kontrola všimne.
- Doplňte chybějící jízdy a účely – podle kalendáře, faktur a dokladů od tankování. Nic nevymýšlejte; co nejde doložit, jako služební neuplatňujte.
- Dejte dohromady doklady od tankování a zkontrolujte, že data a místa sedí s jízdami.
- Plátci DPH: spočítejte poměr služebních km za rok. Pokud jste během roku použili odhad a skutečnost se liší o víc než 10 procentních bodů, opravuje se odpočet v přiznání za poslední období roku (§ 75 odst. 5 zákona o DPH). Víc v článku Kniha jízd a DPH.
- Předejte podklady účetní – ideálně Excel za celý rok se součty a náhradami.
- Archivujte. Knihu jízd držte aspoň po dobu, kdy lze daň doměřit (základně 3 roky), plátci DPH 10 let.
Co připravit na nový rok
- Stav tachometru k 1. 1. – první údaj nové knihy jízd.
- Nové sazby MPSV – platí pro jízdy od 1. 1. Jízdy z prosince se počítají ještě podle starých sazeb. Aktuální přehled je na stránce Sazby náhrad, sazby 2027 doplníme po vyhlášení.
- Paušál, nebo náhrady – rozhodujete se na celý rok. Pomůže článek Paušál, nebo náhrady na rok 2027.
- Termíny auta – STK, pojištění, dálniční známka a servis na další rok.
Jak to jde v Jizdaru
V Jizdaru tachometr navazuje sám, každý měsíc zkontrolujete a potvrdíte a na konci roku stáhnete Excel za celý rok se součty, náhradami podle sazeb platných v den jízdy a paušálem pro srovnání. Roční přehled s kontrolou tachometru k 1. 1. a 31. 12. je v tarifech od Solo. Zkuste si to bez registrace na ukázce.
Časté otázky
Proč je důležitý stav tachometru k 31. 12.?
Pokyn Finanční správy D-59 ho uvádí mezi údaji, které má evidence jízd obsahovat, spolu se stavem k 1. 1. Součet kilometrů v knize jízd má odpovídat rozdílu obou stavů.
Co když mi v knize jízd chybí pár jízd?
Doplňte je podle skutečnosti – podle kalendáře, faktur a dokladů od tankování – a nevymýšlejte. Kilometry, které nejde doložit, jako služební neuplatňujte.
Jak dlouho musím knihu jízd schovávat?
Aspoň po dobu, kdy může finanční úřad daň doměřit – základní lhůta jsou 3 roky od konce lhůty pro podání přiznání a může se prodloužit. Plátci DPH archivují doklady 10 let.
Musím na konci roku přepočítat poměr pro DPH?
Pokud jste během roku použili odhad a skutečný poměr se od něj liší o víc než 10 procentních bodů, opravuje se odpočet v přiznání za poslední období roku. Postup proberte s účetní.
Článek je obecný přehled a nenahrazuje daňové poradenství. Svůj případ proberte s účetní.