Kontrola knihy jízd finančním úřadem: co hrozí

Stručně:

Úřad porovnává knihu jízd s tachometrem, doklady od tankování a fakturami. Nesoulad je nejčastější důvod, proč výdaje neuzná.
Nestačí doložit, že jste „nějak“ jezdili. Výdaje musí jít spojit s konkrétními jízdami.
Neuznané výdaje znamenají doměření daně + penále 20 % + úrok z prodlení, klidně za tři roky zpětně.

Co úřad v knize jízd čeká

Zákon knihu jízd nepředepisuje. Finanční správa v pokynu GFŘ D-59 (dříve D-22) uvádí, co má evidence obsahovat: datum, cíl a účel jízdy, ujeté kilometry, typ auta, registrační značku a stav tachometru k 1. 1. a 31. 12. Podrobně to rozebírá průvodce Kniha jízd 2026: kdo ji musí vést a co musí obsahovat.

Co při kontrole porovnává

Kniha jízd sama o sobě nic nedokazuje. Úřad ji skládá dohromady s dalšími doklady a hledá místa, kde nesedí:

Tachometr. Součet kilometrů v knize má odpovídat rozdílu stavů k 1. 1. a 31. 12. a konec jedné jízdy má navazovat na začátek další. Stav tachometru bývá i na fakturách ze servisu a z STK.
Tankování. Datum a místo na účtence proti zapsaným jízdám. Tankování v Brně v den, kdy podle knihy auto stálo v Liberci, je problém.
Datum pořízení auta. V jednom známém sporu začínala kniha jízd dřív, než podnikatel auto vůbec převzal.
Věrohodnost. Stovky stejných jízd se stejnými kilometry a obecný účel „služebně“ působí jako kniha dopsaná zpětně.

Co k tomu řekly soudy

NSS 10 Afs 97/2022 (31. 8. 2023): nestačí prokázat, že se uskutečnily „nějaké“ pracovní cesty a byly koupeny „nějaké“ pohonné hmoty. Výdaje na palivo musí být doložené spolehlivou evidencí navázanou na konkrétní jízdy.
NSS 9 Afs 147/2020: kniha jízd začínala dřív, než podnikatel auto převzal, a úřad si k ověření vyžádal záznamy z policejních kamer. Ústavní soud první rozsudek zrušil (IV. ÚS 2621/22, 14. 2. 2023). NSS pak v rozsudku 9 Afs 147/2020-87 (14. 12. 2023) řekl, že kamerové záznamy jsou namístě, jen když knihu jízd nejde zpochybnit šetrnějším způsobem.

Pro praxi z toho plyne: úřad si nesrovnalosti najde i bez kamer – v tachometru, účtenkách a fakturách. Kniha jízd, která s nimi sedí, je nejlepší obrana.

Kolik stojí, když úřad výdaje neuzná

Neprokázané výdaje úřad vyškrtne a doměří daň. K ní přidá:

penále 20 % z doměřené daně nebo ze sníženého odpočtu DPH (§ 251 daňového řádu),
úrok z prodlení ve výši repo sazby ČNB + 8 procentních bodů ročně za dobu od původní splatnosti (§ 252).

Příklad: OSVČ uplatnila za rok náhrady 60 000 Kč za vlastní auto, ale kniha jízd nesedí s tachometrem. Úřad výdaje neuzná:

daň 15 % z 60 000 Kč = 9 000 Kč,
penále 20 % = 1 800 Kč,
k tomu úrok z prodlení a u OSVČ vyšší základ pro sociální a zdravotní pojištění.

Když kontrola vezme tři roky najednou, jde o desítky tisíc korun.

Pokud chybu najdete sami, můžete podat dodatečné přiznání dřív, než kontrola začne. Z dodatečně přiznané daně pak penále nevzniká, úrok z prodlení ano. Během kontroly už dodatečné přiznání penále neodvrátí.

Jak mít knihu jízd připravenou

Zapisujte průběžně, ideálně v den jízdy. Kniha dopsaná po měsících se pozná.
Zapisujte i soukromé jízdy, jinak nesedí tachometr.
Stav tachometru k 1. 1. a 31. 12. si vyfoťte nebo zapište vždy.
Účel konkrétně – klient, zakázka, místo.
Účtenky od tankování schovejte a zapište k nim stav tachometru.
Jednou za měsíc zkontrolujte, jestli tachometr navazuje a nic nechybí.

Jizdaro u každé jízdy ukládá, kdy byla zapsána a kdy upravena, navazuje tachometr a do podkladů pro účetní dá stavy tachometru, tankování i podíl služebních kilometrů. Pro 1 auto zdarma.

Časté otázky

Jak daleko zpátky může finanční úřad knihu jízd kontrolovat?

Základní lhůta pro stanovení daně jsou 3 roky od konce lhůty pro podání přiznání. Za určitých okolností se prodlužuje. Plátci DPH archivují doklady 10 let.

Může si úřad vyžádat záznamy z policejních kamer?

Jen výjimečně. Nejvyšší správní soud po zásahu Ústavního soudu řekl, že kamerové záznamy jsou namístě jen tehdy, když knihu jízd nejde zpochybnit méně invazivním způsobem (rozsudek 9 Afs 147/2020-87 ze 14. 12. 2023).

Stačí mít doklady od tankování?

Ne. Podle Nejvyššího správního soudu nestačí ukázat, že se jezdily „nějaké“ pracovní cesty a kupovalo „nějaké“ palivo. Výdaje musí jít spojit s konkrétními služebními jízdami (10 Afs 97/2022).

Našel jsem v knize jízd chybu. Co s tím?

Když chyba vedla k nižší dani, můžete podat dodatečné přiznání dřív, než kontrola začne. Z dodatečně přiznané daně pak penále nevzniká, úrok z prodlení ano. Postup proberte s účetní.

Uzná úřad knihu jízd z aplikace?

Ano. Forma knihy jízd není předepsaná. Rozhoduje obsah a to, jestli sedí s ostatními doklady – tachometrem, tankováním a fakturami.

Článek je obecný přehled a nenahrazuje daňové poradenství. Svůj případ proberte s účetní nebo daňovým poradcem.

Kontrola knihy jízd: co úřad porovnává a co hrozí