Stručně: náhrada = km × 5,90 Kč + km × spotřeba / 100 × cena paliva.
- Spotřeba z technického průkazu, cena z účtenky, jinak z vyhlášky MPSV.
- Elektromobil: kWh/100 km a 7,20 Kč/kWh, když cenu nedoložíte.
- Rozhoduje sazba platná v den jízdy.
Kdy na náhradu vzniká nárok
Když zaměstnanec na žádost zaměstnavatele použije na pracovní cestě vlastní auto, náleží mu základní náhrada za každý kilometr a náhrada za spotřebované palivo (§ 157 odst. 3 a § 158 zákoníku práce). Použití vlastního auta je dobré mít schválené předem, například v cestovním příkazu.
Sazby 2026
| Položka | Sazba |
|---|---|
| Základní náhrada – osobní auto | 5,90 Kč/km |
| Nafta do 31. 5. / od 1. 6. 2026 | 34,10 / 44,50 Kč/l |
| Benzin 95 do 30. 9. / od 1. 10. 2026 (návrh) | 34,70 / 41,80 Kč/l |
| Benzin 98 | 39,00 Kč/l |
| Elektřina | 7,20 Kč/kWh |
Vyhláška MPSV č. 573/2025 Sb. ve znění vyhlášky č. 78/2026 Sb. Benzin 95 od 1. 10. podle návrhu vyhlášky MPSV, platí po vyhlášení ve Sbírce zákonů. Podrobně na stránce Sazby náhrad 2026.
Jak se náhrada počítá
- Spotřeba se bere z technického průkazu auta (kombinovaná).
- Cena paliva z účtenky, která souvisí s cestou. Když ji zaměstnanec nedoloží, použije se průměrná cena z vyhlášky.
- Kilometry podle skutečně ujeté trasy.
Příklad – nafta: cesta 250 km v říjnu, spotřeba 5 l/100 km, bez účtenky.
- základní náhrada 250 × 5,90 = 1 475,00 Kč,
- palivo 250 × 5 / 100 × 44,50 = 556,25 Kč,
- celkem 2 031,25 Kč.
Elektromobil
U elektromobilu se spotřeba bere v kWh na 100 km z technického průkazu a cena elektřiny z dokladu. Při nabíjení doma doklad k jedné cestě obvykle chybí, proto se v praxi používá sazba z vyhlášky 7,20 Kč/kWh.
Příklad – elektromobil: 300 km, spotřeba 17 kWh/100 km.
- základní náhrada 300 × 5,90 = 1 770,00 Kč,
- elektřina 300 × 17 / 100 × 7,20 = 367,20 Kč,
- celkem 2 137,20 Kč.
U plug-in hybridu, který jezdí na benzin i na elektřinu, postup proberte s účetní.
Daně: kolik může zaměstnavatel zaplatit
Zaměstnavatel může zaplatit víc, než dávají sazby. Náhrada až do výše podle zákoníku práce a vyhlášky ale není pro zaměstnance zdanitelný příjem, částka nad ni ano. Pro firmu jsou vyplacené náhrady daňový výdaj, pokud jsou doložené.
Jednatel a OSVČ
- Jednatel s pracovní smlouvou dostává náhrady jako zaměstnanec.
- Jednatel bez pracovní smlouvy může náhrady dostávat, když je firma sjedná, například ve smlouvě o výkonu funkce. Daňové limity a nastavení proberte s účetní.
- OSVČ s vlastním autem mimo obchodní majetek si může uplatnit výdaje stejnými sazbami, nebo paušál na dopravu 5 000 / 4 000 Kč měsíčně. Co vychází lépe, spočítá kalkulačka paušál vs. náhrady.
Čím cestu doložit
Pro náhradu i pro případnou kontrolu musí jít poznat datum, odkud a kam, účel a ujeté kilometry. Kniha jízd nebo cestovní příkaz s těmito údaji je nejběžnější podklad. Co všechno kniha jízd obsahuje, najdete v průvodci Kniha jízd 2026.
Jizdaro spočítá náhradu u každé jízdy podle sazby platné v den jízdy, u nafty, benzinu i elektřiny. Na konci měsíce máte souhrn pro účetní v Excelu. Pro 1 auto zdarma.
Časté otázky
Kolik je náhrada za km vlastním autem v roce 2026?
Základní náhrada je 5,90 Kč za km u osobního auta. K ní se přičítá náhrada za palivo podle spotřeby z technického průkazu a ceny z účtenky nebo z vyhlášky.
Kolik se platí za elektřinu u elektromobilu?
Když zaměstnanec cenu nedoloží, počítá se 7,20 Kč za kWh podle vyhlášky pro rok 2026. Spotřeba se bere v kWh na 100 km z technického průkazu.
Může zaměstnavatel zaplatit víc?
Může. Částka nad sazby podle zákoníku práce a vyhlášky je ale pro zaměstnance zdanitelný příjem.
Jakou cenu paliva použít, když se během měsíce změnila?
Tu, která platila v den jízdy. V roce 2026 se měnila nafta od 1. 6. a podle návrhu MPSV se mění benzin 95 od 1. 10.
Musí zaměstnanec vést knihu jízd?
Musí jízdy doložit – datum, cíl, účel a kilometry. Kniha jízd nebo cestovní příkaz s těmito údaji je nejběžnější podklad.
Článek je obecný přehled a nenahrazuje daňové ani pracovněprávní poradenství. Svůj případ proberte s účetní.
Zdroje
- Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce – § 157 a § 158
- Vyhláška MPSV č. 573/2025 Sb.
- Vyhláška č. 78/2026 Sb. (nafta od 1. 6. 2026)
- Kurzy.cz: Finanční náhrady za benzin na pracovních cestách se mají od října zvýšit
- Ježek software: Změna sazby benzinu (25. 9. 2026)
- epravo: Cestovní náhrady a cena elektřiny pro elektromobily